傳統(tǒng)的紙張作為信息媒介存在著巨大的浪費。例如在圖書的流通中，成千上萬冊的書經過印刷、存儲、運輸、批發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)后才能送到讀者面前。這樣不僅成本巨大，資源浪費，而且環(huán)節(jié)眾多，流通不便。同時造成的后果是，大量堆積的紙張難以管理和保存，信息無法檢索和查找，更談不上信息的傳播和增值。

　　Interent使得信息傳播方式發(fā)生了變革，海量的信息可以通過低廉的傳輸成本在網絡上傳送，用戶可以有選擇性地獲取和使用自己需要的內容。電子化的信息數據不僅節(jié)約了傳播的成本，同時加快了信息的增值，因此信息資料的數字化成為未來信息社會的基本需要。

　　數字文檔，就是將傳統(tǒng)的紙張文檔通過紙張掃描、圖像優(yōu)化、壓縮歸檔等數字化技術加工成電子化的信息數據。將數字文檔進行高質量保存和管理，實施知識增值，并提供在廣域網上高速橫向跨庫連接的電子存取服務。數字文檔的特點是：收藏數字化、操作電腦化、傳遞網絡化、信息存貯自由化、資源共享化和結構連接化。

　　廈門哲林科技作為一家專門從事信息無紙化辦公解決方案的高科技公司，早已認識到構建有中國特色的、自主版權的數字文檔系統(tǒng)的重要性，利用多年在數據壓縮技術、OCR（字符識別）技術積累和多年在信息行業(yè)的經驗積累，成功推出針對不同行業(yè)的數字文檔整體解決方案。

　　廈門哲林科技認為，一個切實可行的數字文檔系統(tǒng)應具有以下功能要素：

　　1. 快速的信息獲取手段，支持以工業(yè)流水線的方式將大量的媒介信息快速電子化。

　　2. 支持各種表現形式，文字、圖像、聲音、視頻等。

　　3. 快速的加工和裝訂手段，將信息快速錄入資源庫。

　　4. 開放的系統(tǒng)，保護以往的投資和將來的擴展性。

　　5. 靈活高效的資源管理手段。

　　6. 較高可用性，能適應高負荷INTERNET訪問能力。

　　7. 安全保護，確保數字文檔的長期安全保存。

　　8. 方便的檢索與查詢。